Introduction
Vous souhaitez organiser une réunion en ligne en utilisant Zoom sur votre iPhone ?
Rien de plus simple. Il vous faut d’abord installer l’application Zoom en cliquant ici, puis vous connecter à votre compte.
Suivez les étapes pour programmer une réunion zoom.
Programmer une réunion
Ouvrez l’application Zoom
L'application s’ouvre
Appuyez sur « Programmer »
Une nouvelle page s’ouvre avec les paramètres de votre future réunion
Insérer un titre à votre réunion pour que les participants qui recevront l’invitation à la réunion sachent de quoi il s’agit
Vous pouvez ensuite modifier l’heure et le jour de la réunion en appuyant sur « Commence à »
Sélectionner le jour et l’heure en faisant tourner les roulettes
Puis appuyez sur « OK »
Vous pouvez aussi modifier la durée de la réunion en fonction de vos attentes
Appuyez sur « Durée »
Attention si vous ne possédez pas la version Pro de Zoom, votre réunion ne peut durer que 40 minutes maximum
Manipulez les roulettes pour définir le temps que vous souhaitez, puis appuyez sur « OK »
Vous pouvez également ajouter des participants sur vous possédez l’identifiant Zoom des personnes que vous souhaitez inviter à votre réunion
Appuyez sur « Participants »
Il est important de préciser que vous pourrez envoyer une invitation par mail un peu plus tard, et que donc cette étape n’est pas nécessaire
En descendant la page (en glissant votre doigt du bas vers le haut sur l’écran), d’autres paramètres s’offrent à vous
Si vous souhaitez sécuriser votre réunion, Granny Geek vous conseille de laisser le code secret de la réunion obligatoire. Ainsi, tous les participants devront l’insérer pour accéder à la réunion
En activant la salle d’attente, les participants n’accèderont à la réunion qu’une fois que vous, l’organisateur l’aura autorisé
Une fois que tous les paramètres sont en place, appuyez sur « Enregistrer »
Un message d’alerte est envoyé pour vous indiquer que vous n’avez ajouté aucun participant si vous n’en avez pas invité à l’étape précédente
Vous serez automatiquement redirigé vers l’application « Mail » de votre iPhone, avec un message pré-écrit contenant les détails de la réunion planifiée ainsi que le lien de partage
Envoyez ce message aux personnes que vous souhaitez conviées à cette réunion, puis appuyez sur la flèche bleue pour envoyer le mail
Une fois le mail envoyé, vous êtes redirigé automatiquement vers la page d’accueil de l’application Zoom, où est indiqué votre prochaine réunion programmée
Les conseils de Granny Geek
- N’oubliez pas de bien nommer vos réunions
- Faites une liste d’invité si vous utilisez régulièrement Zoom