Introduction
Vous avez Zoom sur votre téléphone Android et vous souhaitez programmer une réunion.
Créer une réunion
Ouvrez l’application en appuyant sur l’icône ![]()
Au bas de l’écran appuyez sur « Réunions ».
Puis dans la partie haute de l’écran glissez votre doigt de droite à gauche pour trouver « Programmer ».
Appuyez dessus.
Entrez les différentes informations : nom, date, horaire…
1/ Nommer la réunion
Par défaut la réunion aura le nom de « Réunion Zoom de [Nom d’utilisateur] ».
Il est conseillé de la renommer afin de connaître le sujet de la réunion pour les personnes que vous invitez.
2/ Entrer la date
Appuyez sur la date, pour pouvoir la définir.
Choisissez alors la date.
Appuyez sur le mois pour définir le mois suivant.
Appuyez ensuite sur le jour puis sur « Régler » pour valider votre choix.
3/ Définissez l’heure
Appuyez sur l’heure de début définie par « De » pour définir le début de la réunion.
Attention, dans la version gratuite, vous n’avez droit qu’à 40 minutes de réunion.
Sélectionnez l’heure puis les minutes.
Validez chaque choix en appuyant sur « Régler ».
Répétez l’opération pour définir la date de fin de réunion.
4/ Paramétrez les options
Plusieurs options possibles : salle d’attente, activation de la caméra…
Ces options sont à définir selon le type de réunion souhaitée (conférence, amicale, associative…)
5/ Ajouter les participants
Pour choisir des participants, il faut :
- Qu’ils soient déjà intégrés à l’application dans vos contacts.
- Qu’ils soient ajoutés avec leur adresse mail dans l’application.
Vous pouvez aussi ne pas en ajouter et les inviter à la réunion programmée en envoyant des invitations. (cf le tuto ….)
6/ Valider les informations
Pour enregistrer et valider les informations, appuyez sur « Terminé ».
Si vous n’avez pas ajouté de participants, une notification apparaîtra, appuyez alors sur « Enregistrer ».
Vous aurez alors tous les détails enregistrés.
Granny Geek® vous conseille
- Programmez facilement vos réunions par smartphone.
- Vous pouvez inviter les participants ou en ajouter après avoir créé la réunion.
- Vérifiez bien les informations et horaires avant de cliquer sur « Terminé ».
